Sistema desejado
Características informadas pelo usuário
Case de projeto / Automação e integração operacional
De 45 min a 1–2 min: uma operação comercial integrada.
A Intranet é uma plataforma personalizada de gestão operacional: automatiza a elaboração de orçamentos com regras técnicas e comerciais e integra informações e sistemas da Serrana Solar.
01 / O desafio
Automatizar a elaboração de orçamentos com regras técnicas e comerciais.
Elaborar um orçamento fotovoltaico exigia dimensionar o sistema, conferir a compatibilidade entre componentes e aplicar condições comerciais. As equipes faziam cálculos e verificações em planilhas, com dependência de conhecimento técnico a cada proposta.
O processo também precisava considerar informações ligadas à operação, como estoque, compras, disponibilidade futura e produção. A Serrana Solar procurou a Ilex para estruturar uma plataforma própria que conectasse esses critérios e organizasse a rotina comercial.
02 / A solução
As regras do negócio passaram a orientar o fluxo de orçamento.
A Intranet automatiza o dimensionamento e conecta as informações comerciais e operacionais necessárias à proposta.
A Ilex desenvolveu uma Intranet personalizada para incorporar as regras técnicas e comerciais da Serrana Solar em cálculos, validações e integrações. A Serrana define as condições da operação; a Ilex estrutura o fluxo e implementa os componentes que as aplicam.
O usuário informa as características do sistema desejado. A plataforma dimensiona a solução, sugere configurações, verifica compatibilidades, considera condições comerciais e prepara a proposta em PDF.
Da necessidade do cliente à proposta
Dimensionar e validar
Regras técnicas e comerciais
Configuração, compatibilidade e condições
Preparar documento
Proposta em PDF
03 / Integração operacional
Um núcleo para conectar regras, informações e canais.
A Intranet centraliza processos e se conecta ao Portal do Integrador e aos sistemas usados pela operação.
A API desenvolvida pela Ilex permite que o Portal do Integrador utilize regras e recursos da plataforma interna. A integração com o ERP considera estoques, compras, disponibilidade futura, produção e pedidos; o TMS participa das informações de transporte e rastreamento.
Os projetos são conectados e complementares. Conheça o case do Portal do Integrador.
A Intranet no centro da operação conectada
Portal do Integrador
Canal de autosserviço conectado à operação
API desenvolvida pela Ilex
Intranet Serrana Solar
Regras técnicas e comerciais, processos e informações operacionais
ERP
Estoques, compras, produção e pedidos
TMS
Transporte e rastreamento
Fornecedor de simulação
Opções de crédito de diversos bancos
04 / Funcionalidades criadas
O que a Intranet passou a permitir.
Recursos construídos para transformar regras comerciais e informações operacionais em etapas conectadas de trabalho.
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Gestão completa dos orçamentos
Cadastro e gerenciamento de todos os itens do orçamento, com dimensionamento, sugestões de configuração, validação de compatibilidade e aplicação das condições comerciais.
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Orçamentos personalizados em PDF
Geração de propostas em PDF com os itens, configurações e condições comerciais definidos para cada orçamento.
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Integrações com sistemas externos
Conexões com diversos softwares e APIs para controlar e manter informações operacionais sincronizadas.
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Cadastro centralizado
Clientes e integradores cadastrados em uma base única para apoiar as rotinas comerciais.
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Relatórios e e-mails de acompanhamento
Mais de 30 relatórios enviados por e-mail em frequências diárias, semanais e mensais, além de follow-ups para manter aquecidas as oportunidades geradas por orçamentos do Portal do Integrador.
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Acessos, permissões e auditoria
Permissões granulares por usuário e grupo, com registro das ações do sistema para apoiar o monitoramento e a auditoria.
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Operação comercial e logística
Preços, pedidos e disponibilidade de produtos conectados às informações de transporte e rastreamento.
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Financiamento e pagamento integrados
Simulações por fornecedor especializado, com opções de crédito de diversos bancos, e geração de links de pagamento integrada ao PagBank.
05 / Resultados
Agilidade, escala e autonomia operacional.
Antes / Planilhas
≈45 min
Para elaborar um orçamento
Dimensionamento, cálculos e validações realizados manualmente.
Com a Intranet
≈1–2 min
Para elaborar um orçamento
Fluxo prático com cálculos e critérios integrados.
2020 – out. 2026 / 2026 parcial
601.708
Registros de criação de orçamentos
O total reúne operações internas, registros pelo Portal e revisões; não corresponde necessariamente ao número de orçamentos únicos.
A automatização aplica configurações e condições definidas pela operação, reduzindo o trabalho manual a cada proposta e deixando mais tempo para atendimento e outras atividades.
06 / Galeria do projeto
Telas e detalhes da Intranet.
Registros visuais das principais rotinas da Intranet, da configuração de orçamentos aos módulos de gestão e integração.
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Orçamentos
Lista e acompanhamento de orçamentos
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Orçamentos
Configuração do orçamento fotovoltaico
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Equipamentos
Configuração de equipamentos e inversores
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Comercial
Condições comerciais e descontos
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Pagamentos
Formas de pagamento
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Estoque
Estoque e disponibilidade de produtos
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Financiamento
Solicitações de financiamento
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Relatórios
Relatórios operacionais
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Usuários
Permissões por usuário e grupo
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Sistema
Logs de integração e auditoria
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Integradores
Gestão de cashback de integradores
07 / Evolução e continuidade
Uma solução que acompanha as mudanças do negócio.
A Intranet continua em desenvolvimento e manutenção pela Ilex, incorporando melhorias e integrações conforme as necessidades da Serrana Solar.
Em 2026, as simulações de financiamento passaram a contar com um fornecedor especializado que reúne opções de crédito de diversos bancos, preservando a continuidade desse recurso na rotina comercial.
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Final de 2018
Origem da plataforma
Primeira fase com orçamento, integradores e módulos administrativos.
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Ao longo dos anos
Ampliação da operação
Novas automações, áreas atendidas e integrações com sistemas externos.
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2026
Integração de financiamento
Conexão com fornecedor de simulações de crédito de diversos bancos.
O relacionamento envolve a equipe de tecnologia da Serrana Solar, que define necessidades e prioridades, e a Ilex, responsável pela implementação e continuidade técnica. O conhecimento acumulado sobre os processos permite que a solução siga evoluindo junto com a operação.
