Portais podem ser criados para praticamente qualquer público que precise acessar informações ou executar ações de forma organizada e controlada.
Clientes podem consultar pedidos e documentos; fornecedores podem receber solicitações; colaboradores podem acessar processos internos; associados podem encontrar conteúdo e serviços; representantes podem acompanhar informações comerciais. Esses são exemplos, não limites.
Um mesmo portal também pode atender vários públicos ao mesmo tempo. Nesse caso, autenticação, permissões e organização de navegação devem impedir que a complexidade interna apareça para todos. Cada pessoa precisa enxergar apenas o que é relevante e permitido para sua função.